Велком-бокси віддаленим новачкам: як їх доставитиWelcome boxes for remote new hires: how to deliver them

Перший день у новій компанії, коли ти вдома за ноутбуком, легко стає просто ще одним днем: акаунти, дзвінки, документи. Велком-бокс, який приїхав до дверей, перетворює цей день на подію: новачок одразу бачить, що на нього чекали. Для офісу це просто — коробка чекає на столі. Для людей у різних містах треба продумати ще й доставку. Про неї й розповідаємо.The first day at a new company, when you are at home with a laptop, easily becomes just another day: accounts, calls, paperwork. A welcome box that arrives at the door turns it into an event: the new hire sees right away that they were expected. In an office it is simple — the box waits on the desk. For people in different cities you also need to think about delivery. That is what this article is about.

Не через офіс, а кожному напрямуNot via the office, but directly to each person

Найчастіша помилка — зібрати всі бокси в офісі, а потім розсилати самим: хтось вручну пакує, шукає адреси, стоїть у черзі на пошті. Простіше одразу дати нам список адрес — ми відправимо кожному новачку особисто. Можна і комбінувати: частину партії — на офіс, частину — віддаленим людям.The most common mistake is to collect all the boxes at the office and then ship them yourselves: someone packs by hand, chases addresses and queues at the post office. It is simpler to give us the list of addresses right away — we will send a box to each new hire personally. You can also combine: part of the batch to the office, part to remote people.

Що зібрати перед розсилкоюWhat to collect before shipping

Адресу й телефон отримувача (або відділення пошти), розмір одягу, якщо в боксі футболка чи худі, і дату виходу людини — щоб бокс приїхав до першого дня, а не через тиждень після.The recipient’s address and phone (or a post office branch), the clothing size if the box has a T-shirt or hoodie, and the person’s start date — so the box arrives before day one, not a week later.

Розмір — найчастіше питання. Його зручно зібрати коротким опитуванням разом з документами на оформлення. Якщо розміру ще не знаєте — кладіть речі, де він не важливий: шопер, кухоль, блокнот.Size is the most common question. It is easy to collect with a short survey alongside the onboarding paperwork. If you do not know the size yet, choose items where it does not matter: a tote bag, a mug, a notebook.

Найм хвилями — бокси хвилямиHiring in waves — boxes in waves

Якщо люди виходять не всі одразу, не треба щоразу починати з нуля. Погодили склад і дизайн один раз — далі дозамовляєте бокси під нових людей з тим самим макетом. Мінімальний тираж — зазвичай від 10 боксів, тож партію під кілька наступних хвиль можна зробити одразу.If people do not all start at once, there is no need to start from scratch each time. Agree on the contents and design once — then reorder boxes for new people with the same artwork. The minimum run is usually 10 boxes, so you can make a batch for several upcoming waves at once.

Скільки часу закладатиHow much time to allow

Виробництво — 7–21 робочий день залежно від наповнення і брендування, плюс доставка. Якщо дата виходу новачків уже відома — скажіть одразу, сплануємо під неї. Хочете побачити бокс наживо до запуску — зберемо зразок.Production takes 7–21 working days depending on the contents and branding, plus delivery. If the start dates are already known, tell us upfront and we will plan around them. Want to see the box in person before launch — we will assemble a sample.

Що покласти всерединуWhat to put inside

Склад для віддалених людей той самий, що й для офісу: фірмовий одяг, блокнот і ручка, термокухоль, листівка від команди. Детально про наповнення і ціну ми писали в статті велком-бокс для нових співробітників: що покласти і скільки коштує. Для розсилки одне доповнення: листівка з кількома рядками від керівника чи колег важить для віддаленої людини ще більше — колег вона поки бачила лише на екрані.The contents for remote people are the same as for the office: branded clothing, a notebook and pen, a travel mug, a card from the team. We covered contents and price in detail in the article welcome box for new employees: what to include and how much it costs. One addition for shipping: a card with a few lines from a manager or colleagues means even more to a remote person — so far they have only seen their colleagues on a screen.

Зібрати велком-бокси для командиPut together welcome boxes for your team