Бриф на мерч: що підготувати до першої розмовиA merch brief: what to prepare for the first call

Найдовше в проєкті мерчу зазвичай не виробництво, а листування до нього: «а скільки людей?», «а коли треба?», «а лого у векторі є?». Якщо відповіді готові заздалегідь, після першої розмови ми вже показуємо варіанти. Ось що варто зібрати.The longest part of a merch project is usually not production but the back-and-forth before it: "how many people?", "when do you need it?", "do you have the logo in vector?". If the answers are ready in advance, we can show options right after the first call. Here is what to gather.

1. Для кого мерч і навіщо1. Who the merch is for and why

Команда, новачки, клієнти чи учасники івенту — від цього залежить усе: носії, якість, упаковка. Футболка для забігу і подарунок ключовому партнеру — різні задачі навіть за однакового бюджету. Часто в одному замовленні кілька груп: тоді збираємо кілька конфігурацій.The team, new hires, clients or event participants — everything depends on it: the items, the quality, the packaging. A T-shirt for a race and a gift for a key partner are different tasks even with the same budget. Often one order covers several groups: then we put together several configurations.

2. Скільки штук2. How many pieces

Хоча б приблизно. Мінімальний тираж — від 10 одиниць одного виду. Для повністю кастомних виробів, як-от індивідуальне пошиття, мінімум може бути вищим — скажемо одразу. Що більший тираж, то нижча ціна за штуку.At least roughly. The minimum run is 10 units of one item. For fully custom products, such as tailoring, the minimum can be higher — we will say so upfront. The larger the run, the lower the price per piece.

3. До якої дати3. By what date

Стандартне виробництво — 7–21 робочий день після затвердження макета. Перед новорічними святами й у вересні терміни бувають довшими. Якщо є дедлайн — назвіть його на старті, і ми плануємо все від нього.Standard production takes 7–21 working days after the artwork is approved. Before the New Year holidays and in September lead times can be longer. If you have a deadline, name it at the start and we plan everything around it.

4. Бюджет на одну людину чи на весь тираж4. Budget per person or for the whole run

Не треба точної цифри — достатньо вилки. Під неї покажемо кілька конфігурацій, щоб ви бачили, що дає кожен рівень бюджету. Як складається ціна, ми детально розбирали в статті скільки коштує корпоративний мерч.No exact figure needed — a range is enough. We will show several configurations within it so you can see what each budget level gives. We broke down how the price is formed in the article how much corporate merch costs.

5. Логотип і фірмовий стиль5. Logo and brand identity

Ідеально — логотип у векторі і брендбук, якщо він є. Немає логотипу або він не підходить для нанесення — працюємо з кольорами, патерном чи текстом. Макети під кожен носій адаптуємо самі.Ideally — the logo in vector and the brand book if you have one. No logo, or one that does not work for printing — we work with colors, a pattern or text. We adapt the artwork to each item ourselves.

6. Куди і як доставити6. Where and how to deliver

Однією партією на офіс чи кожному отримувачу напряму — по Україні та світу. Для розподілених команд розсилка кожному часто зручніша. Можемо зберігати тираж і відвантажувати частинами.One batch to the office or directly to each recipient — across Ukraine and worldwide. For distributed teams, shipping to each person is often more convenient. We can also store the run and ship it in parts.

7. Що вже пробували7. What you have tried before

Якщо минулий мерч «не пішов» — скажіть, що саме: незручний крій, друк злізав, ніхто не носив. Це найкорисніша частина брифу: так ми одразу відсікаємо варіанти, які не спрацюють у вашій команді.If past merch "did not take off", tell us what exactly: an uncomfortable fit, the print peeled, nobody wore it. This is the most useful part of a brief: it lets us rule out options that will not work for your team right away.

А даліWhat happens next

Після брифу готуємо прорахунок із кількома варіантами, погоджуємо макет, і за потреби робимо зразок до запуску тиражу. Одна людина веде замовлення від першої розмови до доставки. Обговорити ваш мерчAfter the brief we prepare a quote with several options, approve the artwork and, if needed, make a sample before the run. One person handles your order from the first call to delivery. Discuss your merch